Invoice template — KI-Betriebs-Check (MIA UG)
The document that turns „bestätigt” into cash. Duplicate the existing MIA UG invoice layout; this file gives you the exact line item and the legal field checklist so nothing stalls.
§ 14 UStG required fields (checklist)
- [ ] Vollständiger Name + Anschrift: Masawa Impact Advisory UG (haftungsbeschränkt) (Aussteller — Pflicht auf der Rechnung; Briefkopf darf zusätzlich “Sawa Advisory” zeigen) und des Leistungsempfängers
- [ ] Steuernummer oder USt-IdNr. der MIA UG
- [ ] Ausstellungsdatum
- [ ] Fortlaufende Rechnungsnummer (MIA-Nummernkreis fortführen, z. B.
MIA-2026-###) - [ ] Menge und Art der Leistung (Line item unten)
- [ ] Zeitpunkt/Zeitraum der Leistung (reicht: Angabe wie im Line item; alternativ „Leistungsdatum entspricht Rechnungsdatum” wenn abweichend geregelt)
- [ ] Entgelt (netto), aufgeschlüsselt nach Steuersatz
- [ ] Steuersatz (19 %) und Steuerbetrag
- [ ] Bei Gutschrift/Storno später: Verweis auf die Ursprungsrechnung (relevant für die Quick-Win-Garantie → Stornorechnung)
Handelsrechtliche Pflichtangaben (GmbHG/HGB, gehören ohnehin in die Fußzeile): Firma, Sitz, Registergericht Amtsgericht Charlottenburg, HRB-Nr., Geschäftsführer Joshua Haynes.
Line item (copy-paste)
KI-Betriebs-Check (Festpreis-Audit) gem. Auftragsbestätigung vom [Datum] € 990,00 netto zzgl. 19 % USt. € 188,10 Gesamtbetrag € 1.178,10 Zahlbar sofort ohne Abzug. Leistungszeitraum: Kickoff + 5 Werktage; der Kickoff-Termin wird nach Zahlungseingang vereinbart.
Regular price after the founding cohort of 5: € 1.490,00 netto / USt. € 283,10 / brutto € 1.773,10.
Payment terms note (on the invoice)
Hinweis: Der Kickoff-Termin wird nach Zahlungseingang vereinbart; die Lieferfrist von 5 Werktagen beginnt mit dem Kickoff.
Guarantee refund mechanics (when claimed)
Stornorechnung (Gutschrift) über den vollen Betrag mit Verweis auf die Ursprungsrechnungsnummer und entsprechender USt-Korrektur (§ 17 UStG). Never a bank-transfer refund without the Stornorechnung — the USt correction depends on it.
Format: PDF is fine
Send as PDF per email. The E-Rechnung issuing duty for domestic B2B does not bite senders of MIA’s size until the 2027/28 transition steps (receiving capability has been required since 2025 — an email inbox that accepts XRechnung/ZUGFeRD attachments covers that). Do not stall on E-Rechnung tooling for audit #1.